¿A quién afecta Verifactu?
Reglamento VeriFACTU AEAT: ¿A quién afecta el sistema de emisión de facturas?
¿Te suena el sistema VeriFACTU? Si tienes un negocio en España, probablemente deberías prestarle atención. La Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) ha puesto en marcha este nuevo sistema que va a cambiar la forma en que todos facturamos. No es simplemente otro requisito burocrático más: estamos hablando de una transformación completa en el mundo de la facturación electrónica. Y sí, puede sonar un poco intimidante al principio, pero vamos a desgranarlo juntos. El objetivo es claro: modernizar, digitalizar y tener un mejor control sobre los registros de facturación en nuestro país. Así que vamos a ver exactamente a quién toca adaptarse, cuándo hay que hacerlo y qué cambios técnicos van a necesitar nuestros sistemas de facturación.
¿A quién afecta el reglamento VeriFACTU y quiénes están obligados?
Empresas y autónomos obligados a cumplir con VeriFACTU
La verdad es que el sistema VeriFACTU va a tocar a casi todo el mundo que facture en España. Con la aprobación del Real Decreto, la Agencia Tributaria ha dejado claro que prácticamente todos los que emitimos facturas vamos a tener que subirnos a este tren, nos guste o no. ¿Eres autónomo? ¿Tienes una empresa? ¿Emites facturas con IVA? Entonces esto te interesa. Da igual si eres una multinacional con sistemas súper sofisticados o un autónomo que todavía usa facturas de papel: todos vamos a tener que adaptarnos, antes o después. Lo que busca la AEAT con todo esto es digitalizar completamente el proceso de facturación. Ya sabes, más transparencia, más control... y esperemos que también más eficiencia. Al final, la facturación electrónica va a ser obligatoria para todos, así que mejor ir preparándose.
Sectores prioritarios en la implementación del sistema
Aquí viene lo interesante: la AEAT no va a por todos a la vez. Han identificado ciertos sectores donde, seamos honestos, el control fiscal ha sido tradicionalmente más complicado. ¿Trabajas en hostelería, restauración, comercio minorista o construcción? Pues prepárate, porque serás de los primeros en tener que adaptarte. Es comprensible: son sectores donde seguir el rastro de las facturas puede ser todo un reto. Si tienes un bar, un restaurante o una tienda, tu TPV actual probablemente necesite una actualización importante. Ya no vale con el terminal de siempre: ahora necesitarás uno que pueda generar facturas electrónicas con todos los requisitos del sistema. La buena noticia es que empresas como Deisoft ya están trabajando a toda máquina para crear soluciones específicas para estos sectores. Porque una cosa está clara: la transición va a requerir apoyo técnico especializado.
¿Qué obligados tributarios deben adaptarse primero?
El calendario de implementación es bastante lógico, la verdad. Los primeros en la fila serán los "peces gordos": empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros. Tiene sentido, ¿verdad? Son los que tienen más recursos para hacer frente a estos cambios tecnológicos. Después irán bajando por tramos de facturación, hasta llegar a los pequeños empresarios y autónomos. Esta estrategia escalonada es de agradecer, porque permite que cada uno tenga tiempo suficiente para prepararse. Pero ojo, que esto no es solo cambiar de programa: ahora cada factura necesitará elementos de seguridad como firma electrónica y códigos QR verificables. Ya no vale con el típico "te paso la factura por email". La AEAT quiere poder verificar cada documento, y para eso necesitamos sistemas que garanticen la autenticidad de lo que emitimos.
¿Qué empresas están exentas del sistema de facturación VeriFACTU?
Excepciones contempladas en el Real Decreto
No todo el mundo va a tener que lidiar con VeriFACTU, y eso es una buena noticia para algunos. El Real Decreto contempla varias excepciones que tienen bastante sentido. Por ejemplo, si realizas operaciones exentas de IVA que no requieren factura, respiras tranquilo. Las entidades sin ánimo de lucro que no realizan actividades empresariales también se libran. Y si trabajas con operaciones internacionales bajo regímenes especiales, puede que tengas suerte y quedes fuera. La AEAT ha sido bastante razonable aquí: reconocen que hay situaciones donde imponer este sistema sería como matar moscas a cañonazos. Si tu actividad ya está súper controlada por otros medios o tu volumen de facturación es mínimo, probablemente no tenga sentido obligarte a invertir en toda esta tecnología.
Pequeños negocios y regímenes especiales
Si eres autónomo en módulos o tienes un pequeño negocio, seguramente te estés preguntando: "¿Y yo qué?". Pues bien, hay buenas noticias. La Agencia Tributaria entiende que no es lo mismo una gran empresa con departamento informático que el bar de la esquina que todavía usa talonarios de facturas. Por eso, los que tributan por módulos podrían tener adaptaciones específicas o más tiempo para implementar el sistema. Muchos pequeños negocios van a necesitar cambiar completamente su forma de trabajar, pasando de los métodos tradicionales a la facturación electrónica. Pero tranquilo: se habla de que la AEAT podría ofrecer herramientas gratuitas o simplificadas para que la transición no sea un dolor de cabeza (ni de bolsillo). Al final, el objetivo es que todos podamos cumplir sin que suponga una ruina.
Actividades económicas con normativa específica
Y luego están los sectores especiales, como el financiero o el asegurador, que ya tienen sus propias normas de facturación. Aquí la cosa se complica un poco, porque hay que hacer encajar VeriFACTU con regulaciones que ya existen. El Real Decreto reconoce este lío y establece mecanismos para que todo funcione sin contradicciones. Si trabajas en uno de estos sectores, probablemente necesites desarrollos informáticos a medida. No es ideal, lo sé, pero es lo que hay cuando tienes que cumplir con dos normativas a la vez. Lo importante es que cada factura cumpla con todos los requisitos sin comprometer la integridad de los registros. Va a ser un equilibrio delicado, pero necesario.
¿Cómo afecta VeriFACTU a los diferentes sistemas informáticos de facturación?
Adaptación de software y TPV existentes
Aquí viene la parte técnica, y es donde muchos empresarios empiezan a sudar. La implementación de VeriFACTU no es simplemente una actualización más: es una transformación completa de cómo funcionan nuestros sistemas de facturación. Los proveedores de software están trabajando contrarreloj para incorporar todas las nuevas funcionalidades. ¿Tu TPV actual? Probablemente necesite cambios importantes. Ya no basta con imprimir un ticket: ahora necesitas generar facturas electrónicas con códigos QR, firma electrónica y conexión directa con los servidores de la AEAT. Empresas como Deisoft ya están lanzando actualizaciones y nuevas versiones, anticipándose a lo que viene. Porque seamos realistas: cuando llegue el momento de implementar VeriFACTU, querrás tener todo listo y funcionando sin sorpresas desagradables.
Requisitos técnicos para los registros de facturación
Los requisitos técnicos son bastante exigentes, no te voy a engañar. Cada factura VeriFACTU necesitará metadatos específicos para que la AEAT pueda verificarla y rastrearla. El famoso código QR no es decorativo: contendrá información cifrada sobre la transacción que cualquiera podrá verificar. Y la firma electrónica avanzada garantizará que nadie pueda manipular la información. Todo esto suena muy técnico, pero es fundamental para la seguridad del sistema. Los datos se enviarán a la AEAT mediante protocolos seguros, creando un registro centralizado de todas las facturas. Es un cambio radical respecto a lo que tenemos ahora: no solo cambia el formato del documento, sino todo el proceso de generación, validación y comunicación con Hacienda.
Soluciones como Deisoft para cumplir con la normativa
Ante este panorama, muchas empresas tecnológicas están desarrollando soluciones llave en mano. Deisoft, por ejemplo, se ha posicionado como una de las pioneras en ofrecer sistemas completamente adaptados a VeriFACTU. ¿La ventaja? No tienes que volverte loco intentando adaptar tu sistema actual: ellos ya lo tienen todo preparado. Desde la generación de facturas con todos los elementos de seguridad hasta la comunicación automática con la AEAT. Para muchas empresas, especialmente las pymes, esta puede ser la opción más sensata. ¿Por qué reinventar la rueda cuando puedes usar una solución que ya funciona? Además, estas plataformas se actualizan constantemente, así que si cambia algo en la normativa, no tendrás que preocuparte. Tu sistema seguirá cumpliendo mientras tú te dedicas a lo que realmente importa: tu negocio.
¿Cuándo entra en vigor VeriFACTU AEAT para cada tipo de empresa?
Calendario de implementación hasta 2026
Respira hondo: tenemos tiempo hasta el 1 de Enero de 2026 para s.l y s.a.. Esa es la fecha límite para que todos estemos adaptados a VeriFACTU. La AEAT ha sido inteligente aquí: en lugar de imponer el cambio de golpe, han creado un calendario escalonado. Tiene sentido, ¿no? Imagínate el caos si todos tuviéramos que cambiar a la vez. Este despliegue gradual da tiempo a que cada tipo de empresa se prepare según sus posibilidades. Las grandes corporaciones irán primero (tienen más recursos, al fin y al cabo), y los pequeños negocios tendrán más tiempo para adaptarse. Esta estrategia también permite a la AEAT ir puliendo el sistema según van surgiendo problemas. Cuando le toque a los autónomos y microempresas, muchos de los bugs iniciales ya estarán resueltos. Es un win-win para todos.
Fases de adaptación según volumen de facturación
El orden de implementación es bastante claro. Primera fase: las grandes empresas con más de 8 millones de facturación anual. Ellos abrirán camino y serán los conejillos de indias del sistema. Segunda fase: empresas medianas, entre 2 y 8 millones. Tercera: pequeñas empresas por debajo de 2 millones. Y por último, los autónomos y microempresas, que serán los últimos en subirse al barco de VeriFACTU. Esta estrategia progresiva es un alivio para muchos. Cada grupo tendrá tiempo suficiente para prepararse viendo cómo les va a los que van delante. Es como cuando eras pequeño y veías a tu hermano mayor tirarse primero por el tobogán: sabes qué esperar cuando te toque a ti. La facturación electrónica será obligatoria para todos, pero al menos no será un salto al vacío sin red de seguridad.
