Verifactu para autónomos con TPV: guía práctica para facturar en el día a día

Llevamos desde 1996 instalando terminales en bares, cafeterías y tiendas de Madrid, y pocas normas nos han traído tantas llamadas como esta. Verifactu cambia la forma en que el programa de caja guarda cada ticket. No cambia la forma de vender.

¿Qué es Verifactu y por qué afecta a tu TPV?

La respuesta corta: Verifactu es el sistema de la AEAT que obliga a los programas de facturación a dejar rastro de todo lo que emiten. Desde la factura simplificada de dos cafés hasta una completa a una empresa, todo genera un registro que nadie puede retocar. Si tu TPV emite facturas, te afecta.

Definición del sistema Verifactu según la Agencia Tributaria

Hacienda lo plantea como requisitos técnicos para el software de facturación: registros íntegros, trazables, legibles e inalterables. Da igual que el programa esté en la trastienda o en la barra.

Diferencia entre Verifactu y la facturación tradicional

Antes, borrar un ticket era cuestión de entrar como encargado y pulsar anular. Eso se acabó. Cada registro queda encadenado al anterior mediante una huella digital, de manera que cualquier hueco o retoque salta a la vista, y las correcciones pasan por una factura rectificativa o una anulación que también queda anotada.

¿Por qué la AEAT impulsa este nuevo sistema de facturación?

Por el fraude, sin rodeos. La Ley 11/2021, la llamada ley antifraude, prohibió el software de doble uso: esos programas que permitían llevar una caja para el inspector y otra para el dueño. El Real Decreto 1007/2023 tradujo esa prohibición a requisitos técnicos.

Requisitos técnicos para adaptar tu TPV a la modalidad Verifactu

Aquí está el trabajo de verdad: saber si tu programa cumple.

Software y programa de facturación compatibles con Verifactu

No existe un sello oficial de homologación. Lo que hay es una declaración responsable que firma el fabricante del software. Pídela. Si tu proveedor no sabe de qué le hablas, ya tienes la respuesta.

Código QR y trazabilidad en cada factura emitida

El QR va impreso en el propio ticket. Revisa que la impresora térmica lo saque nítido, porque un rollo de papel barato o un cabezal gastado lo dejan ilegible, y es lo primero que comprobamos al instalar. Si quieres el detalle de qué documentos llevan el código QR, está explicado aparte.

Reglamento Verifactu: qué exige el Real Decreto a pymes y autónomos

Al usuario le pide facturar con un programa que cumpla y conservar los registros a disposición de la Administración. La carga técnica recae sobre el fabricante; la responsabilidad de elegir bien el programa, en cambio, es tuya.

¿Cómo emitir facturas con Verifactu paso a paso desde el TPV?

El cajero sigue cobrando igual. Lo demás ocurre por detrás, en el programa, y casi todo queda resuelto el día que el técnico deja instalado el equipo, cargada la ficha del negocio y comprobado el primer ticket con su QR.

Configuración inicial del software Verifactu en el negocio

Se cargan los datos fiscales y se decide la modalidad. Si eliges Verifactu, el programa necesita un certificado electrónico y conexión a internet para hablar con Hacienda. Antes de irnos, siempre leemos con un móvil el QR de un ticket de prueba.

Proceso de registro de facturación y envío a la AEAT

Muchas guías dan por hecho que el registro siempre viaja a Hacienda. Hay dos caminos. En la modalidad Verifactu el programa remite cada registro a la AEAT de forma automática, casi al momento. En la modalidad no Verifactu los registros se firman electrónicamente y se guardan en el propio sistema, con requisitos añadidos de conservación, de registro de eventos y de entrega a la Agencia cuando los solicite. ¿Cuál conviene a un bar? La primera, sin duda. Lo razonamos al hablar de elegir entre Verifactu o no Verifactu.

Errores comunes al facturar y cómo evitarlos

Los que más vemos son un programa sin actualizar desde hace años, un NIF mal tecleado, un certificado caducado que nadie renovó y la costumbre de anular tickets por la noche para cuadrar el arqueo. Esa última hay que quitársela ya. Cada anulación deja rastro.

Fechas de entrada en vigor: 1 de enero y 1 de julio de 2027

Las fechas que circulaban hace un año, enero y julio de 2026, ya no valen. El Real Decreto-ley 15/2025 las retrasó doce meses.

Calendario de implantación para autónomos y pymes

Las sociedades que tributan por el Impuesto sobre Sociedades deben cumplir desde el 1 de enero de 2027. El resto, autónomos, comunidades de bienes y demás, desde el 1 de julio de 2027. El calendario de entrada en vigor lo mantenemos al día en la web.

Qué cambia con la ley antifraude en la facturación electrónica

El software deja de ser neutral. Tiene que impedir la manipulación, y no limitarse a anotarla. Verifactu tampoco obliga a mandar la factura en formato electrónico al cliente: el ticket en papel sigue valiendo. Lo explicamos en la diferencia con la factura electrónica.

Plazos de adaptación del sistema de facturación en empresas y autónomos

Julio de 2027 parece lejos. No lo está. Quedan unos ocho meses para revisar el programa, cambiarlo si hace falta y formar al personal. Nosotros recomendamos dejarlo hecho antes de primavera: en hostelería coincide con las terrazas y nadie quiere tocar la caja en plena temporada.

Ventajas de simplificar la facturación electrónica con Verifactu

No todo son obligaciones. Bien implantado, el sistema ahorra trabajo.

Ahorro de tiempo con un programa de facturación automatizado

El registro, la huella y el envío los hace el programa solo.

Mayor seguridad y verificabilidad de todas las facturas

En modalidad Verifactu, el cliente que escanea el QR comprueba en segundos que su factura consta en Hacienda.

Cumplir con la normativa sin esfuerzo adicional

Con un TPV preparado para Verifactu el cumplimiento queda dentro del cobro. El camarero no nota la diferencia. El dueño sí, porque deja de preguntarse si su programa es legal.

Preguntas frecuentes sobre Verifactu para autónomos y pymes

¿Es obligatorio Verifactu para todos los autónomos con TPV?

Para casi todos los que facturan con un programa informático, sí. Quedan fuera quienes ya están en el SII, que cumplen por otra vía, y los territorios forales del País Vasco y Navarra, con sus propios sistemas como TicketBAI. Quien factura a mano tampoco entra.

¿Qué pasa si no adapto mi sistema de facturación a tiempo?

La ley antifraude prevé sanciones tanto para quien fabrica software no conforme como para quien lo usa. Y un programa fuera de norma invita a revisar con lupa toda la facturación.

¿Dónde encontrar una guía completa y soporte técnico?

La sede de la AEAT publica preguntas frecuentes, densas pero completas. Para lo práctico, lo sensato es preguntar a quien instala y mantiene tu equipo. En DeiSoft resolvemos estas dudas a diario, por teléfono o en el propio local.