Ayudas y Kit Digital para adaptar tu TPV a Verifactu: guía para autónomos y pymes

Cada semana nos llama algún dueño de bar con la misma duda. ¿Mi TPV vale para Verifactu o tengo que cambiarlo? Normal que surja, con unas fechas que se han movido más de una vez y una normativa que toca cada ticket que sale de la impresora. Vamos por partes.

¿Qué es Verifactu y por qué tendrás que cumplirlo en 2027?

Hacienda lleva años persiguiendo el software de doble caja. Verifactu es su respuesta: requisitos técnicos para que cada factura sea trazable, íntegra y auténtica. Quien no se adapte se arriesga a sanciones.

¿Qué es el sistema Verifactu y cómo funciona?

Cada factura genera una huella digital encadenada a la anterior en un registro inalterable, así que si alguien toca una venta después la cadena se rompe. El camarero no hace nada. Más detalle en cómo funciona Verifactu.

¿Qué plazos rigen ahora: enero o julio de 2027?

Mucho de lo publicado habla de 2026. Ya no vale. El Real Decreto-ley 15/2025 aplazó la obligación un año: el 1 de enero de 2027 para quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos y comunidades de bienes incluidos. Los fabricantes de software debían tener sus productos listos desde el verano de 2025. Calendario completo en cuándo entra en vigor Verifactu.

¿Qué dice el Real Decreto sobre la ley antifraude y Verifactu?

El reglamento fija los requisitos técnicos de los sistemas de facturación y prevé sanciones para el software que no se ajuste, y encaja con la Ley Crea y Crece, aunque son obligaciones distintas. La letra pequeña, en el BOE.

¿Cómo afecta Verifactu a tu TPV y qué requisitos técnicos debes cumplir?

Adaptar un TPV no consiste en pulsar «actualizar» y olvidarse.

¿Qué requisitos técnicos exige la AEAT para un TPV compatible con Verifactu?

Pocos, pero innegociables. Un registro de facturación inmutable, para que nadie retoque una venta cerrada, huella digital en cada operación, trazabilidad completa y envío automático a la AEAT. En hostelería se nota pronto: anular un ticket queda anotado y el arqueo de caja gana fiabilidad.

¿Necesito un código QR y registro de facturación en mi TPV?

Sí. Cada factura debe llevar el QR, incluida la simplificada que sale por la impresora de tickets, y el registro de facturación debe estar disponible para consulta. Hay matices según el documento, recogidos en qué facturas deben incluir el código QR.

¿Cómo saber si mi TPV actual cumple Verifactu?

Pregunta a tu proveedor. Por escrito. Pide una confirmación explícita, idealmente la declaración responsable del fabricante. Luego emite un ticket de prueba y comprueba si aparece el QR. Una respuesta vaga ya es una respuesta.

¿Qué es el Kit Digital y cómo puede ayudarte a adaptar tu TPV a Verifactu?

Es el programa público de ayudas a la digitalización de pymes y autónomos, y cubre parte de la adaptación. Antes de contar con ese dinero, revisa en Acelera Pyme si la convocatoria de tu segmento sigue abierta. Sus plazos van por libre.

¿Quiénes pueden solicitar las ayudas del Kit Digital?

Pequeñas empresas, microempresas y autónomos que reúnan los requisitos. El importe varía con el número de empleados y la facturación anual, según el segmento.

¿Qué gastos cubre el Kit Digital para software y TPV?

Software de facturación, factura electrónica, soluciones de gestión y sistemas compatibles con Verifactu, ya sea actualizando el TPV o instalando uno nuevo, aunque el proveedor tiene que estar adherido como agente digitalizador.

¿Cómo solicitar el Kit Digital paso a paso para autónomos?

Registro en Acelera Pyme y test de autodiagnóstico. Después, solicitud del bono digital de tu segmento. Con el bono concedido eliges un proveedor autorizado, firmas el acuerdo de prestación de soluciones y llega la instalación. Falta justificar la ayuda ante la administración, algo que mucha gente olvida.

¿Cómo elegir un software de facturación compatible con Verifactu?

Merece una tarde de comparar. Te ayudará nuestra guía sobre qué pedirle a un software compatible con Verifactu.

¿Qué diferencia hay entre un programa de facturación y un ERP adaptado?

Un programa de facturación hace eso, facturar. Un ERP suma contabilidad, inventario y recursos humanos en un único sistema, y compensa en negocios con varios locales. ¿Una cafetería con una caja y dos empleados? Le sobra.

¿Qué debe ofrecer un proveedor de software Verifactu fiable?

Actualizaciones continuas. Soporte técnico de verdad, con alguien que conozca tu instalación. Y la garantía de que huella, QR y registro se generan bien y de que el envío a la AEAT ocurre solo, sin que el encargado se acuerde de nada al cierre.

¿Es necesario migrar de sistema de facturación o se puede actualizar el actual?

Depende del programa. Muchos proveedores actualizan sin migración completa. Si tu software es antiguo o ya no tiene soporte, toca cambiar, y con tiempo. Lo vemos a menudo en Madrid: terminales de hace quince años que siguen cobrando sin una queja.

¿Cómo emitir factura electrónica y cumplir con Verifactu siendo autónomo o pyme?

Con un programa adaptado, el trabajo en caja apenas cambia.

¿Qué pasos seguir para emitir facturas electrónicas correctamente?

El software genera la factura con su huella y su QR, envía los datos a la AEAT, donde quedan registrados y entrega el documento al cliente. Para quien atiende la barra, todo eso dura lo que tarda en salir el ticket.

¿Qué cambia con Verifactu en la facturación electrónica B2B?

Conviene no mezclar conceptos. La factura electrónica obligatoria entre empresas procede de la Ley Crea y Crece, mientras que Verifactu regula cómo se registran las facturas, no cómo se intercambian. Explicamos la diferencia entre Verifactu y la factura electrónica en otro artículo.

¿Qué errores comunes evitar al adaptarse a Verifactu?

El más habitual es comprar un programa que dice cumplir y no cumple. Le siguen la falta de formación del personal y, sobre todo, dejarlo para el último mes, cuando los técnicos tienen la agenda llena, los negocios esperan turno y cualquier fallo con la red del local o con la impresora de tickets se convierte en un problema serio a pocos días del plazo. Planificar ahora cuesta poco.

Preguntas frecuentes sobre Verifactu, Kit Digital y digitalización de empresas y autónomos en España

¿Qué pasa si no cumplo con Verifactu en el plazo establecido?

Te expones a sanciones económicas importantes. No hay atajo. Hay que llegar a tiempo.

¿El Kit Digital cubre la contabilidad y la gestión, o solo el TPV?

Sí: contabilidad, gestión y otras áreas de la digitalización.

¿Dónde consultar información oficial de la Agencia Tributaria sobre Verifactu?

En la sede electrónica de la AEAT. Y si prefieres que alguien te lo explique delante de tu mostrador, en DeiSoft llevamos desde 1996 instalando terminales en bares, restaurantes y comercios de la Comunidad de Madrid, más de cinco mil. Nuestro TPV adaptado a Verifactu nace de esa experiencia.